В конце смены не забудь выйти из своей учетной записи и напомнить сменщику, что он должен зайти в свою!!!

ЛАЙФХАКИ (ОЧЕНЬ И КРАЙНЕ ПОЛЕЗНЫЕ) — повторение-краткая выжимка — мать учение:

? В название брони вносите фамилию перед именем (так проще искать нужную бронь)

? При оформлении бронирования заполнять поля: название брони, телефон (для иностранцев эл.почта), дата заезда и выезда

? Обязательно проверить стоимость номера (с 1.06 по 15.09 быть особенно внимательным — цены отличаются от стандартного тарифа), внести скидку (если есть основание).

? Если бронирование пришло с Hostelworld или Hostelbookers (еще раз не забудьте отредактировать цену — скидка 12%), помимо информации из письма подтверждения, вы можете (и должны) внести ее из личного кабинета самих систем (данные доступа во «Все контакты»). Под маркировкой New bookings вы увидите все необработанные бронирования и их профайлы, где, как правило, отображается время заезда людей, страна и половой состав. Система эту информацию в SO не заносит, делайте это вручную. После занесения всего нужного, нажмите Ihave read this booking снизу страницы — бронирование обработано.

? Когда приходит бронь на двухместный номер с букинговых систем, копировать ее на нижнюю ячейку этого номера. При этом ставить в нижней ячейке стоимость проживания 0 руб, распределять стоимость поровну на каждое место. ВАЖНО: При оформлении брони на двухместный номер для одного человека, вносить ее в верхнюю ячейку данного номера, т.к. именно верхняя ячейка синхронизируется с букинговыми системами.

? Помните про цветовое оформление броней (описано в инструкции).

? Не удаляйте незаезды. Чтобы освободить место, можно перемещать незаезды в поля Тетриса, но не менять даты!

? В Тетрисе также можно вносить резервные бронирования.

? Групповое бронирование можно оформить сразу на всех проживающих с помощью специального значка в правом верхнем углу окна бронирования Разместить в нескольких комнатах (этот значок есть только при создании брони). Но если нужно вносить изменения или удалять, то придется повозиться с каждой ячейкой по отдельности.

? Оплату группового бронирования можно провести сразу за всех. Для этого открыть любую ячейку в гр.брони, нажать Произвести оплату, выбрать тип оплаты, снять галочку За этот номер в правом верхнем углу окошка. Внести сумму в появившиеся ячейки и оплатить.

? При оплате по безналичному расчету выбирать тип оплаты Оплата картой.

? При оформлении брони для юр.лиц поставить галочку в соответствующем поле в окне бронирования и заполнить появившиеся ячейки.

? Если гости выезжают раньше и нужно провести возврат денег, нужно просто сделать оплату бронирования, а в поле Сумма прописать со знаком минус сколько денег отдается гостям.

? И, конечно же, не забывайте все бронирования, даже автоматически внесенные системой, вносить на планшет, а также в файл «Заявки» :)

Как выйти из учетной записи Mircosoft? Windows 10/8.1/8


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: