Создание гиперссылок на странице доступа к данным

По гиперссылкам на страницах доступа к данным осуществляется переход к другим страницам базы данных или проекта Access, к документам, созданным в других приложениях, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, и расположенным на локальных и сетевых дисках, на Web- и FTP-cepверах в глобальной сети Интернет или в корпоративной сети интранет. В гиперссылках для указания местоположения объекта используются адреса URL и UNC.

1. Откроем страницу доступа к данным, например, Покупатель, в режиме конструктора.

2. Щелкнем на кнопке панели элементов Гиперссылка (Hyperlink) и вставим ее в нужное место страницы.

3. Создадим гиперссылку на другую страницу, подключенную к той же базе данных. Для этого в диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) в разделе Связать с (Link to) щелкнем на значке страницей в базе данных.

4. В поле Текст (Text) введём текст, который должен отображаться на странице. Если оставить это поле пустым, то Access в качестве текста будет выводить имя ярлыка страницы, которую мы выберем для создания на нее ссылки. Ярлык содержится в окне базы данных и ссылается на файл со страницей.

5. Нажмём кнопку Подсказка (Screen to) и введём текст, который должен появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку. Если не вводить подсказку, Access в качестве подсказки будет показывать адрес гиперссылки — адрес размещения страницы.

6. Выберем в списке страницу доступа к данным, ссылку на которую нужно создать, например, страницу Договора. На странице доступа к данным будет создан элемент управления Гиперссылка (Hyperlink).

7. Создадим на странице Договора в разделе подписей гиперссылку на страницу Покупатель.

8. Закроем базу данных и Access. Чтобы проверить действие этой ссылки, откроем Internet Explorer и в нем страницу Покупатель. Щелкнув по гиперссылке Договора, перейдём на соответствующую страницу. По гиперссылке на этой странице вернёмся на страницу Покупатель. Переход между просмотренными страницами может быть осуществлен по кнопкам панели инструментов браузера Назад (Back) и Вперед (Forward).

9. Создадим на странице доступа к данным Покупатель гиперссылку на текстовый файл. Снова откроем страницу доступа к данным Покупатель в режиме конструктора. Выполним команду Вставка | Гиперссылка (Insert | Hyperlink).

10. В диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) в разделе Связать с (Link to) щелкнем на значке файлом, веб-страницей (Existing File or Web page).

11. В поле Текст (Text) введём текст, который должен отображаться на странице. Если нужно, введём подсказку.

12. В поле Адрес введём путь к файлу. Чтобы не выполнять ввод вручную, можно просмотреть последние вставленные объекты и выбрать нужный. Для этого нажмём кнопку последние файлы (Recent Files) и выберем объект из списка. Для поиска объекта на локальном или любом доступном сервере сети нажмём кнопку Поиск файла.

13. При необходимости перейдём в определенное место текстового файла нажмём кнопку Закладка (Bookmark) и выберем закладку из списка. Закладки должны быть определены в файле заранее.

14. Для добавления гиперссылки на страницу в Интернете щелкнем в разделе Связать с (Link to) на значке файлом, веб-страницей (Existing File or Web page). Нажмём кнопку Интернет (Web-page), чтобы найти нужную страницу. После открытия нужной страницы переключимся из Internet Explorer в Access. Заголовок и URL-адрес текущей открытой Web-страницы подставились в поля Текст (Text) и Адрес (Address). Если ссылка на интересующую вас страницу уже использовалась ранее, можно попробовать найти ее в списке, открывающемся кнопкой Просмотренные страницы (Browsed Pages).

Создание гиперссылок и разрывов страниц в Word 2007 (17/40)


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: