Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы $. Изменяться будут только те части адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $. Если перед всеми частями адреса ячейки поставить символ $, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки 7. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только имя столбца D. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: G, 3, L и 9, помещая перед ними символ $.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называют абсолютными и относительными соответственно. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Для перемещения формулы выполните следующие действия:

  • выделите ячейку с формулой;
  • подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;
  • нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения перемещения формулы отпустите кнопку мыши.

При перемещении нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши нужно подводить к границе блока.

Для копирования формулы выполните следующие действия:

  • выделите ячейку с формулой;
  • подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;
  • нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши нажатыми, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования формулы отпустите кнопку мыши, а затем — клавишу Ctrl.

При копировании нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши нужно подводить к границе блока.

Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы выполните следующие действия:

  • выделите ячейку с формулой;
  • подведите указатель мыши к черной точке на границе ячейки. Изображение указателя мыши изменяется на черный крестик;
  • нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку мыши.

Распространение блока формул происходит по той же схеме. В случае распространения одной формулы на блок ячеек сначала распространите ее на часть строки или столбца и далее на весь блок.

Type


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: