Перекрестный запрос

Порядок действий:

1. Создать, Конструктор, ОК;

2. выбрать таблицы, участвующие в запросе (для выбора таблицы щелкают по имени таблицы и по кнопке Добавить, повторяют эти действия для каждой выбираемой таблицы), закрыть окно выбора таблиц (щелчок по кнопке Закрыть);

3. выбрать поля, участвующие в запросе (для выбора поля дважды щелкают по имени поля или перетаскивают его в очередной пустой столбец, выбранное поле должно появится в пустом столбце в бланке запроса);

4. преобразовать запрос на выборку в перекрестный запрос, для этого выбрать пункты меню Запрос, Перекрестный, в бланке запроса появятся дополнительные строки Перекрестная таблица, Групповая операция;

5. для поля, значения которого должны стать заголовками строк, в строке Перекрестная таблицавыбрать Заголовки строк;

6. для поля, значения которого должны стать заголовками столбцов, в строке Перекрестная таблицавыбрать Заголовки столбцов;

7. для поля, значения которого должны выводиться на пересечении строки и столбца, в строке Перекрестная таблицавыбрать Значение, а в строке Групповая операция – групповую функцию (Sum, Count и т. д.) из списка;

8. если необходимо задать условие по какому-то четвертому полю, то для него в строке Групповая операция выбрать Условие, в строке Условие отбора задать условие поиска;

9. проверить работу запроса в режиме Конструктор, щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов; вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов);

10. сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования запроса.

ЗАПРОС НА СОЗДАНИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦЫ

Порядок действий:

1. Создать, Конструктор, ОК;

2. выбрать таблицу, записи из которой используются для создания новой таблицы;

3. выбрать все поля;

4. задать условие отбора записей, отправляемых в новую таблицу. Например, если необходимо запрашивать дату, в строке Условие отбора для даты можно записать [Введите дату];

5. проверить правильность выбора записей, отправляемых в новую таблицу, щелкнуть по кнопке Запуск (!) на панели инструментов; вернуться из просмотра в режим Конструктор (щелкнуть по кнопке Вид на панели инструментов);

6. преобразовать запрос на выборку в запрос на создание новой таблицы, выбрать пункты меню Запрос, Создание таблицы, ввести имя новой таблицы, ОК;

7. сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов, ввести имя запроса, выйти из режима конструирования;

8. запустить запрос, чтобы создать новую таблицу, для этого выделить имя запроса и щелкнуть по кнопке Открыть, подтвердить создание таблицы.

Урок в Microsoft Access ( Перекрестные запросы )


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: