Отчет о результатах аудита (проверки)

Содержание отчета о результатах проверки и оценке системы обычно согласуется на заключительном совещании (итоговой встрече). Отчет об аудиторской проверке должен представлять полные, точные, четкие и достаточные записи по аудиту и содержать ссылки на следующее:

1. Цели аудита;

2. Область аудита, в частности, идентификацию проверенных организационных и функциональных подразделений или процессов и охватываемый период времени;

3. Идентификацию заказчика аудита;

4. Идентификацию руководителя и членов аудиторской группы;

5. Даты и место проведения аудита на мете;

6. Критерии аудита;

7. Выводы аудита;

8. Заключения по результатам аудита.

При необходимости в отчет по аудиту должны быть включены:

9. План аудита;

10. Список представителей проверяемой организации;

11. Итоги проведения аудита, включая неопределенности и/или любые встретившиеся препятствия при его проведении, которые могут уменьшить достоверность заключения по результатам аудита;

12. Подтверждение достижения целей аудита в пределах области аудита в соответствии с планом аудита;

13. Области, не охваченные аудитом, но находящиеся в области аудита;

14. Неразрешенные противоречия между аудиторской группой и проверяемой организацией;

15. Рекомендации по улучшению, если это предусмотрено целями аудита;

16. Согласованный план действий по результатам аудита, при необходимости;

17. Заявление о конфиденциальном характере содержимого отчета;

18. Перечень рассылки отчета по аудиту.

Отчет по аудиту должен быть выпущен в согласованные сроки. Если это невозможно, то необходимо довести причины задержки до сведения заказчика аудита и установить (согласовать) новую дату выпуска.

Отчет по аудиту должен быть датирован, проанализирован и утвержден в соответствии с процедурами программы аудита.

Далее утвержденный отчет по аудиту подлежит рассылке получателям, определенным заказчиком аудита. Отчет по аудиту является собственностью заказчика аудита. Члены аудиторской группы и все получатели отчета должны учитывать и обеспечивать конфиденциальность содержания отчета. За подготовку и рассылку отчета несет ответственность ведущий аудитор.

По результатам внешнего сертификационного аудита вместо отчета составляется акт о результатах проверки системы менеджмента качества, форма которого приведена в Р 50.3.005-2003 «Система сертификации ГОСТ Р. Реестр систем качества. Временный порядок сертификации систем менеджмента качества на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001».

Проверка считается законченной, когда отчет (акт) о ней представлен клиенту. Документы, относящиеся к аудиту, должны быть сохранены или уничтожены по соглашению между участвующими сторонами и в соответствии с процедурами по программе аудита и применяемыми законодательными, регламентирующими и контрактными требованиями.

Если это не требуется законодательством, аудиторская группа и лица, ответственные за руководство программой аудита, не должны разглашать содержание документов, любую другую информацию, полученную в ходе аудита, или содержание отчета по аудиту любой другой стороне без одобрения заказчика аудита и, где это требуется, без разрешения проверяемой организации. Если необходимо раскрыть содержание документов аудита, заказчик аудита и проверяемая организация должны быть проинформированы об этом как можно скорее.

Аудит выявил незаконные закупки на Daugavpils satiksme


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: