Копирование и перемещение данных

Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard),позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

— выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

— вызвать команду Копироватьменю Правкаили

щелкнуть кнопку Щ=\ (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

— выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

— вызвать команду Вставитьменю Правкаили щелкнуть кнопку РЩ..

Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2из ячейки A3 в ячейку ВЗ ее содержимое изменится на =В1+В2.Эта формула, как и ранее, вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Основы информатики

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

— выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

— вызвать команду Вырезать меню Правка или щелкнуть кнопку ^ ;

— выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

— вызвать команду Вставить меню Правкаили щелк-

нуть кнопку 1|PL-

Вырезать Щ§) Копировать 1_ Вставить Специальная вставка… Добавить ячейки… Удалить… Очистить содержимое i-З Добавить примечание

Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2из ячейки A3 в ячейку ВЗ формула останется =А1+А2.

Щелчок правой клавишей мыши по любому объекту таблицы вызывает кон-

текстное меню, содержащее pjj* формат ячеек…

команды для обработки дан- „ _

Z , — „„? Выбрать из списка,

ного объекта (рис. 6.20).

Ifl, Гиперссылка…

Рис. 6.20

Буфер обмена

В Microsoft Excel 2000 И^^^^^^^^^^^ существует Буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel, но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Для выведения панели буфера обмена (рис. 6.21) необходимо в меню Вид выбрать — Панели инструментов, потом — Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и щелкнуть по кнопке l^i|) . Для вставки фрагмента из буфера необходимо щелкнуть по значку фрагмента. Например,

Excel 2007. Копирование и вставка данных.


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: