Контроль за состоянием и исполнением служебных документов

Один раз в год (в январе-феврале) состояние делопроизводства в воинской части (учреждении) проверяется комиссией, которая проверяет выполнение требований Наставления, наличие текущих и архивных дел, документов и изданий с грифом Для служебного пользования бланков строгого учета, печатей и штампов (где нет секретных отделов).

В воинских частях (учреждений) должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов.

Контроль за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью обеспечить повышение персональной ответственности каждого должностного лица за порученное дело, своевременное и качественное решение вопросов, изложенных в служебных документах.

Обязательному контролю подлежат служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о предоставлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных поручений (мероприятий).

Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направленных в подчиненные воинские части (учреждения).

Служебные документы снимаются с контроля после полного разрешения вопросов, поставленных в них. О снятии с контроля делается отметка в журнале (карточке) контроля.

Командир воинской части (начальник учреждения) лично осуществляет контроль за исполнением служебных документов.

Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров (начальников).

Лица, осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны:

— постоянно контролировать исполнение служебных документов и иметь необходимые сведения о ходе их выполнения;

— упреждать возможность невыполнения поручений в установленные сроки, докладывать о всех случаях задержки исполнения соответствующим командирам (начальникам);

— периодически обобщать работу по исполнению документов, исполнительскую дисциплину, в том числе и в подчиненных воинских частях; — разрабатывать мероприятия по усилению контроля исполнения и вносить командирам (начальникам) предложения об улучшении этой работы.

Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году(по состоянию на 1 января и 1 июля)специально назначенными комиссиями.

Результаты проверок отражаются в актах.

Контроль за исполнением поручений, или документ ПРОБЛЕМА


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: