Выбор языка
Перед тем как набирать текст, нужно выбрать язык – русский или английский Текущий язык отображается в правом нижнем углу экрана на панели задач (EN или RU). Для переключение между языками обычно настроено сочетание клавиш Ctrl+Shift или Alt+Shift.
Строчные и прописные буквы
Чтобы буква напечаталась как заглавная, нажмите клавишу Shift,и, удерживая ее, нажмите клавишу с нужной буквой. Если необходимо набрать несколько подряд идущих прописных букв, нажмите клавишу CapsLock и набирайте буквы (не придерживая ее). Чтобы вернуться в обычный режим, повторно нажмите эту клавишу.
Набор текста
При наборе текста придерживаются следующих правил:
§ между словами нужно ставить только один пробел;
§ перед знаками препинания пробел не ставится (исключение составляет тире), а после знаков препинания пробел ставится всегда;
§ текст, заключенный в скобки (кавычки, апострофы), не отделяется от них пробелами;
§ отступ первой строки абзаца нельзя делать с помощью набора нескольких пробелов подряд (о том, как правильно сделать отступ – в лабораторной работе по форматированию абзаца);
§ для начала нового абзаца нужно нажать клавишу Enter, нажимать ее следует только тогда, когда абзац набран, и необходимо начать следующий (если очередное слово не помещается в строку, то оно будет автоматически перенесено в следующую строку, не надо делать это нажатием Enter).
В MS Word можно включить режим непечатемых (скрытых) символов кнопкой на панели инструментов Стандартная. В этом режиме пробел виден как точка, а конец абзаца (где была нажата клавиша Enter) отмечается специальным маркером конца абзаца ¶.
Исправление ошибок
Для удаления символов можно пользоваться клавишами Delete и BackSpace.
Клавиша Delete удаляет символ, который находится справа от курсора.
Клавиша BackSpace – символ расположенный слева от курсора.
Вставка символов
Бывает, что нужно вставить дополнительные символы, которые невозможно ввести с помощью клавиатуры.
Вставка символа в документ:
§ поставить текстовый курсор в то место, куда надо вставить символ;
§ выполнить команду Вставка Символ;
§ выбрать шрифт – для вставки символов чаще всего используются шрифты Symbol, Wingdings и Webdings;
§ выбрать символ;
§ нажать кнопку Вставить;
§ нажать кнопку Закрыть.
