Где в авансовом отчете искать опасные ошибки

Реквизит Как заполнить В чем опасность
Дата Сотрудник должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после срока, на который ему выдали деньги Налоговики снимут расходы, если в авансовом отчете не будет даты. Это обязательный реквизит первички. А по дате утверждения отчета определяют период для затрат. К примеру, для командировок ( п. 7 ст. 272 НК РФ). Но если работник отчитается позже, чем надо, то это не мешает признать затраты
Данные о подотчетнике Выдавать деньги можно не только работникам, но и тем, с кем компания заключила гражданско-правовой договор на работы или услуги Из-за ошибок в Ф.И.О. налоговики не смогут идентифицировать сотрудника и снимут расходы
Суммы и реквизиты платежки на остаток и перерасход Выдавать новый аванс можно после того, как сотрудник отчитается по предыдущему. На каждую сумму в отчете должен быть подтверждающий документ ( чеки, квитанции, накладные) Без подтверждающих документов налоговики признают подотчет доходом работника и доначислят НДФЛ ( постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14 июля 2016 г. № Ф07-5021/2016)
Подписи Авансовый отчет должен утвердить руководитель или сотрудник, у которого есть на это доверенность. В отчете также должны быть подписи бухгалтера и самого подотчетного лица Если на отчете не будет всех подписей, то инспектор может признать документ недействительным и снять расходы
Номер Авансовые отчеты нумеруются в хронологическом порядке Номер не является обязательным реквизитом первички. Поэтому даже если его не поставили, это не влияет на учет расходов
Название компании Можно написать полное или краткое название, это не важно Из-за ошибки расходы не снимут. Ведь можно по другим реквизитам определить, что отчет относится к данной организации
Реквизиты кассового ордера Напишите дату и номер расходника, по которому кассир вернул работнику перерасход. А если сотрудник, наоборот, внес остаток в кассу, то впишите реквизиты приходника Из-за ошибок в реквизитах ордера расходы не снимут. Но могут запросить пояснения, так как непонятно, все ли подотчетники погасили долги и когда

Ошибка в Платежке по НАЛОГАМ, что делать?


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: