Форма список доступных документов

Форма Список доступных документов (см. Рис. 227) используется для поиска и выбора описаний документов, выдаваемых (возвращаемых) заявителю. Открывается по кнопке ,расположенной справа от каждой строки в поле Описание документа в форме Выдача документов (см Рис. 224.).

Рис. 227 Форма Список доступных документов

При открытии формы в списке по умолчанию содержатся сведения о документах, подключенных к соответствующим записям Книг учета входящих документов, указанным в поле Записи КУВДв форме Выдача документов. В открывшемся списке отображаются сведения о количестве поступивших оригиналов и копий каждого документа (группа полей Оригиналы, Копии), его описание (поле Описание документа), а также, при наличии таких сведений в записи КУВД, информация о субъекте, представившем каждый документ для государственной регистрации права (поле Заявитель).

Для внесения сведений о выдаче документа из списка необходимо проставить отметку напротив строки с выбранным документом, в незаполненных полях группы Оригиналы и Копии указать количество экземпляров выдаваемого документа (по умолчанию указывается «1») и в поле Получатель указать сведения о соответствующем лице (значение выбирается из списка, открывающегося по кнопке ).

После выбора документов в списке и указания всех необходимых характеристик следует нажать кнопку ОК.

В случае если документы были представлены несколькими лицами, для ускорения процедуры выбора документов, выдаваемых одному из них, можно воспользоваться командой фильтрации документов – в поле Документы по заявителю выбрать из списка ( ) нужного субъекта. В этом случае в списке останутся только те документы, у которых в записях КУВД:

  • указано, что именно этот заявитель представил их для проведения государственной регистрации (его ФИО/наименование указано в поле Заявитель в форме Документы на регистрацию,см. Рис. 76);
  • не указано, кто из заявителей представил данные документы (поле Заявитель в форме Документы на регистрацию,см. Рис. 76, осталось незаполненным).

Для ускорения процедуры ввода сведений о получателе документов можно воспользоваться командой автоматического заполнения данного поля — в поле Текущий получатель выбрать из списка ( ) нужного субъекта. В этом случае форма изменяет свой вид – удаляется поле Получатель, т.к. оно будет заполняться автоматически выбранным значением.

Для выбора всех документов, отображаемых в списке, можно проставить отметку в поле , расположенном над списком.

В случае если в открывшемся списке отсутствует описание нужного документа, следует установить курсор в незаполненной строке и нажать расположенную рядом с ней кнопку .При этом на экране появляется панель дополнительных кнопок Форма список доступных документов . При нажатии на первые две кнопки на экране открываются соответствующие поисковые формы: Документы-основания или Список платежных документов, где можно произвести поиск описания документа или перейти к его созданию. При нажатии на последнюю кнопку происходит закрытие панели с дополнительными кнопками.

Добавление поля в форму списка документов управляемый интерфейс


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: