Дополнительные правила при организации командировок

1)Сотрудник за которым закрепили «регионального сотрудника» ответствен за обсуждение заданной темы и по итогам обмена опытом обязательнозапрашивает ОС

2)Обратная связь от региональных магазинов собственной/франчайзинговой сети, о сотрудниках, ездивших в командировку, должна поступать в Корпоративный Центр не позднее 7 дней.

Приложение 1. Организация командировок в региональные магазины собственной сети по направлению КЦ

№ шага Действие Описание Зачем Сроки Ответст-венный
Все сотрудники желающие поехать в командировку отправляют заявки своему куратору В письме указать: 1)Почему именно тебя должны поощрить поездкой 2)В какой регион ты хочешь поехать 3)В какой период (интервал не менее 2 недель) планируешь поездку 4) Цели и задачи, которые планируешь реализовать в командировке 5) Сумма балов за последние 3 КЗ 6) Твой рейтинг 7)3 последние оценки за месяц Куратор анализирует полученную информацию и формирует список людей, которых он отел бы поощрить за и работу поездкой в командировку. Минимум за 1,5 месяца до даты планируемой командировки Сотрудник и Куратор
Кураторы отправляют список людей, которых он хотел бы поощрить за и работу поездкой в командировку Кашириной Наталье В письменном виде на почту kashirina@cantata.ru Тема письма: ФИО сотрудника командировки в сезон развития. В письме: 1)Приложить письмо сотрудника 2) Почему Вы считаете, что этот сотрудник достоин, поехать в командировку. У Кашириной Натальи есть список всех желающих отправиться в командировку, согласованный с куратором магазина. До 25 числа каждого месяца (До даты предполагаемой командировки) Кураторы
Каширина Наталья составляет список сотрудников, желающих отправиться в командировку. Если кол-во желающих поехать в командировку больше, чем запланировано, тогда выбор кандидатур происходит на конкурсной основе. Есть резерв сотрудников, которые хотят поехать в командировку. Минимум за месяц Каширина Наталья
Информирование сотрудников о командировках Каширина Наталья созванивается с сотрудниками и согласовывает даты поездки. Есть согласованный с сотрудниками список, с предварительными датами и регионом командировки Минимум за 3 недели Каширина Наталья
Подтверждение поездки, согласование целей Звонок сотруднику Подтвердили поездку и Согласовали цели командировки За 2,5 недели до даты командировки Каширина Наталья, сотрудник
Получение необходимой информации Проезд/проживание/ необходимые контакты и т.п У сотрудника есть ответы на вопросы по предстоящей поездке За неделю до даты командировки Каширина Наталья, сотрудник
Отчетность по итогам командировки Расписание, отчет по поставленным целям, отчет по расходам на почту kashirina@cantata.ru Для подсчета ЗП за командировку В течение 5 дней по окончании командировки, но до 1ого числа каждого месяца Сотрудник

Оформление командировок в 1С Зарплата и управление персоналом


Читать еще…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: